GESTIÓN DEL CAMBIO CON SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS
Los propietarios de las empresas de hoy tienen importantes ventajas sobre los de hace apenas un par de décadas. Los avances en la tecnología hacen que muchos aspectos de los negocios sean más eficientes y ofrecen una serie de herramientas eficaces. Desde la tecnología de la información básica para la logística, marketing y recursos humanos, existen formas asequibles y eficaces para llevar a cabo, las funciones y tareas manuales previamente tediosas.
Sin embargo, los dueños de prácticamente la mayoría de negocios continúan luchando con problemas de capital de trabajo y flujo de caja, especialmente en las empresas de rápido crecimiento. Esta constante da prioridad a la implementación y adaptación de las tecnologías que pueden mejorar ambos aspectos de las operaciones de una empresa.
LAS MÚLTIPLES DEMANDAS DE ADECUADOS SISTEMAS DE GESTION Y CONTROL DE INVENTARIOS
Para la mayoría de empresas, el Control de Inventarios es un desafío permanente. A menudo, la realización de recuentos de inventario y el mantenimiento de los niveles de carga apropiada, son tareas que reciben sólo una atención esporádica. Para las empresas de envío de grandes cantidades de productos, las tareas de inventario incluyen lo siguiente:
- La planificación de las actividades de temporada
- Anticipar la escasez
- Anticiparse al crecimiento de la demanda de promociones
- Proporcionar información necesaria para los informes financieros
En esta primera lista se destaca cuánto tiempo es potencialmente requerido para una gestión adecuada de los elementos de un Sistema de Control de Inventarios y almacén. Esto también hace que sea esencial encontrar las maneras más eficaces y rentables de reducir al mínimo ese desgaste de recursos de gestión. Esto requiere una solución asequible que garantice un manejo adecuado de todas las funciones de los inventarios de almacén.
¿POR QUÉ EL CONTROL DE INVENTARIOS ES ESENCIAL PARA LAS EMPRESAS?
De los temas abordados anteriormente, el manejo inadecuado de inventarios tiene muchos costos directos y ocultos que afectan la rentabilidad y flujo de caja. Un enfoque eficaz para un Sistema de control de inventarios sería:
- Lograr máximos niveles de descuentos en las compras
- Mejorar la posición de negociación con los proveedores y fuentes de envío
- Ayudar a anticipar las subidas de precios
- Ayudar a cumplir las expectativas y necesidades de los clientes globales
- Controlar la inversión del capital de trabajo
- Almacenamiento de control, seguros y otros costos
- Minimizar los costos de pedido con demasiada frecuencia y que necesitan entrega urgente
- Minimizar los costos de escasez y stock no disponible
- Minimizar las pérdidas por el inventario obsoleto
Un aspecto interesante del Control de inventarios es que estas pérdidas son a menudo proporcionales, independientemente del tamaño de las operaciones. En otras palabras, el porcentaje de pérdidas de una mala gestión de inventario a menudo es similar a la encontrada en las grandes empresas. Mientras que la cantidad absoluta de dólares puede variar, los impactos financieros y operativos son similares. Por otra parte, una simple mejora del 15 por ciento en los controles de inventario puede añadir hasta un 30% o más en el balance final de una empresa.
La tecnología lo hace posible
Afortunadamente, existen sistemas de control de inventarios rentables disponibles para pequeñas medianas y grandes empresas. Desde el uso comercial de los códigos de barras en los años 60, muchos de los avances en hardware y software han transformado la manera de gestionar con eficacia los inventarios.
Los sistemas actuales permiten incluso a las pequeñas empresas implementar rápidamente sistemas de inventarios completos con una inversión inicial mínima y la mínima interrupción del negocio. Con la impresión fácil y barata de los códigos de barras personalizados a una amplia gama de informes y controles automatizados, estos sistemas proporcionan una gran cantidad de capacidades para el pequeño empresario.
Una vez instalado el sistema, se proporciona el manejo y la capacidad a los trabajadores de llevar a cabo las tareas antes mencionadas y más.
La solución llave en mano
Con décadas de experiencia en su haber, integradores líderes de códigos de barras ofrecen a las pequeñas empresas soluciones totales, fácilmente adaptables a las industrias y necesidades específicas. Un sistema básico incluiría:
- Impresoras de etiquetas
- Escáneres o lectores de código de barras
- Diseño de código de barras y accesorios
- Software para el control y manejo de inventarios
- Hardware
Los mejores proveedores de estos sistemas también ofrecen formación in situ y soporte permanente. Con la capacidad de definir los objetivos de un sistema mediante el establecimiento de opciones de software simples, las empresas deciden qué tipos de informes requieren, la frecuencia de estos informes, y los niveles de inventario deseado.
Al establecer las opciones de seguimiento automatizado, las empresas también pueden generar actualizaciones en tiempo real de cada artículo del inventario y generar las órdenes necesarias, entre un gran número de funciones adicionales. Por ejemplo, la empresa puede integrar la información con el software de ventas en línea para mostrar a los clientes potenciales la disponibilidad actual de sus productos.
Los sistemas son resistentes y pueden ser utilizadas por los nuevos empleados con una formación mínima. A menudo es fácil de hacer un simple análisis de costo-beneficio y demostrar lo rápido que un sistema de inventario automatizado utilizando códigos de barras permite.